SOFTORA / ACCOUNTING COLLECTIONS
Οι χρεώσεις, οι εισπράξεις και τα υπόλοιπα σε μία εικόνα.
Οργάνωσε τις καρτέλες πελατών, παρακολούθησε τις εκκρεμότητες και διαχειρίσου τις μηνιαίες ενημερώσεις μέσα από το Accounting Collections.
ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ
Από την καταχώριση μέχρι την ενημέρωση του πελάτη.
Για γραφεία και επιχειρήσεις που θέλουν να παρακολουθούν συστηματικά τις χρεώσεις και τις εισπράξεις των πελατών τους.
Καρτέλα πελάτη
Συγκέντρωσε στοιχεία επικοινωνίας, χρεώσεις, πληρωμές και ιστορικό σε ξεχωριστή καρτέλα για κάθε πελάτη.
Πάγιες και έκτακτες χρεώσεις
Καταχώρισε έκτακτες χρεώσεις και όρισε επαναλαμβανόμενες μηνιαίες ή τριμηνιαίες χρεώσεις με ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
Πληρωμές και υπόλοιπα
Καταχώρισε τις εισπράξεις και παρακολούθησε το υπόλοιπο που προκύπτει από τις χρεώσεις και τις πληρωμές.
Μηνιαίες καταστάσεις email
Με τις κατάλληλες ρυθμίσεις, η εφαρμογή δημιουργεί μηνιαίες ενημερώσεις για ανεξόφλητα υπόλοιπα και τις διαχειρίζεται σε ουρά αποστολής.
Εκτύπωση καρτέλας
Δες και εκτύπωσε τις κινήσεις για επιλεγμένο διάστημα ή για όλο το ιστορικό, με αρχικό και τελικό υπόλοιπο.
Αντίγραφα ασφαλείας
Δυνατότητα τοπικού backup και δεύτερου αντιγράφου σε επιλεγμένο φάκελο ασφαλείας, με ξεχωριστή διαχείριση του Recovery Key.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΧΡΗΣΗΣ
Μια απλή διαδρομή από τη χρέωση στην εξόφληση.
Ενδεικτικό παράδειγμα με υποθετικά ποσά.
Χρέωση 150 €
Καταχωρίζεις την αμοιβή στην καρτέλα του πελάτη.
Πληρωμή 50 €
Καταχωρίζεις τη μερική είσπραξη. Το υπόλοιπο διαμορφώνεται σε 100 €.
Παρακολούθηση 100 €
Το ανεξόφλητο υπόλοιπο παραμένει στην καρτέλα και μπορεί να περιληφθεί στη μηνιαία ενημέρωση.
ΠΡΙΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕΙΣ
Χρήσιμες διευκρινίσεις.
Ενημερώνεται από την τράπεζα;
Οι πληρωμές πρέπει να καταχωρίζονται στην εφαρμογή. Μια κατάθεση στην τράπεζα από μόνη της δεν ενημερώνει το υπόλοιπο.
Τι απαιτούν τα αυτόματα email;
Ρύθμιση SMTP, ενεργοποιημένες αποστολές, καταχωρισμένο email πελάτη και σύνδεση στο Internet. Για τα προγραμματισμένα βήματα ο υπολογιστής πρέπει να λειτουργεί με τον χρήστη συνδεδεμένο.
Πότε γίνεται η μηνιαία ενημέρωση;
Η προγραμματισμένη διαδικασία ξεκινά από την 5η ημέρα κάθε μήνα, μετά τις 10:00 ώρα Ελλάδας, για την προηγούμενη περίοδο. Προϋποθέτει ενεργό προγραμματισμό και σωστή ρύθμιση.
Σταματά η ενημέρωση όταν εξοφληθεί;
Η καταχωρισμένη εξόφληση μηδενίζει την εκκρεμότητα. Πριν από την αποστολή επανελέγχεται η καρτέλα, ώστε να ληφθούν υπόψη οι πληρωμές που έχουν καταχωριστεί.
ΓΝΩΡΙΣΕ ΤΟ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
Δες πώς ταιριάζει στη λειτουργία του γραφείου σου.
Επικοινώνησε μαζί μας για παρουσίαση, διαθέσιμες εκδόσεις, εγκατάσταση και τις ανάγκες της δικής σου επιχείρησης.